OFFRE D’EMPLOI
Secrétaire
(Horaire 3 jours/semaine)
Unité administrative : Le SERVICE DU DROIT
Période d’affichage : du 7 au 20 juillet 2022

SOMMAIRE DE LA FONCTION :
Sous la supervision de la direction du Service du Droit, la personne exécute les tâches de secrétariat de nature simple et variée. Elle contribue au soutien administratif de son service, dont le secrétariat de comités et oeuvre dans un contexte de confidentialité élevée.

DESCRIPTION DES TÂCHES ET PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

• Participe à l’organisation de réunions et de comités et apporte un soutien logistique.
• S’assure de la disponibilité de tous les participants pour le choix de la date des réunions.
• Recueille auprès des participants les sujets à mettre à l’ordre du jour
• Envoie les convocations aux participants pour une confirmation officielle.
• Prépare la logistique (réservation de salle, tableau blanc, rétroprojecteur, etc…)
• Assiste à certains comités internes et en rédige les comptes rendus.
• Effectue le classement, la mise à jour et l’archivage des dossiers, dont certains à caractère confidentiel.
• Assure le cheminement de différents documents auprès des services ou personnes concernées. Maintien un système de suivi et de rappel des activités administratives du service.
• Réalise du travail général de bureau, tels que l’ouverture de dossiers, les photocopies, l’assemblage de documents, l’organisation du classement et l’archivage des dossiers selon les procédures établies.
• Effectue à l’intérieur de son champ de compétence toute autre fonction non spécifiquement prévue à la présente description ou demandée par son supérieur immédiat.

Note : Cette description reflète des éléments généraux et ne doit pas être considérée comme une énumération exhaustive de toutes les tâches à accomplir.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES :
Scolarité : Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou d’un diplôme ou d’une attestation d’études jugée équivalente.
Expérience : Détenir trois (3) années d’expérience pertinente.
Connaissances : Posséder une excellente connaissance du français écrit et parlé. Maîtriser les logiciels de la Suite Office, Access, Publisher et Power Point. Une connaissance de la culture ecclésiale du Diocèse de Québec constituerait un atout.
Caractéristiques personnelles : Avoir le souci du détail et de la minutie. Faire preuve d’un très bon sens de l’organisation et de la planification. Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse. Démontrer la capacité à travailler en équipe et de maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses. Faire preuve d’une excellente capacité d’assurer et de préserver la confidentialité.

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : 1073, boul. René-Lévesque Ouest, Québec, G1S 4R5
Horaire de travail : 6.50 heures/jour avec possibilité de télétravail 1 jours/semaine
Salaire : Entre 17.76$ et 24.01$ l’heure selon expérience
Entrée en fonction : 6 septembre 2022.

SOUMISSION DE VOTRE CANDIDATURE :
Toute personne désireuse de poser sa candidature sur ce poste, doit postuler par écrit ou par courriel en envoyant son curriculum vitae aux adresses suivantes au plus tard le 20 juillet 2022 avant 16 heures à l’attention de : Madame Suzanne Raymond, Service des ressources humaines et pastorales, 1073, boul. René-Lévesque Ouest, Québec (Québec) G1S 4R5 emploi@ecdq.org

Notes : Seules les candidatures retenues en présélection seront admises en entrevue